Digitalizarea în comuna Apahida: Obținerea actelor oficiale prin cod QR
O comună din județul Cluj, Apahida, a făcut un pas important spre digitalizare prin instalarea sistemului „DocuBox”, primul sistem inteligent dedicat eliberării documentelor oficiale. Acesta permite ridicarea actelor emise de primărie printr-un simplu cod QR, eliminând astfel necesitatea de a sta la ghișee, de a face programări sau de a se confrunta cu aglomerația.
DocuBox funcționează ca o cutie poștală pentru documentele emise de Primăria Apahida. Paul Șomlea, consilier în cadrul Primăriei Apahida, a explicat: „Cetățeanul vine în cadrul primăriei la departamentul în care vrea să își rezolve solicitarea, depune actele, iar în momentul în care departamentul rezolvă partea aceasta de eliberare a actelor, trimite un mesaj pe mail către cetățean, în care primește un cod QR și un cod din 6 cifre, cu care orice cetățean poate să vină la acest document box să ridice documentul oricând are timp.”
Sistemul a simplificat considerabil viața multor cetățeni. O tânără a declarat: „Da, desigur. Este foarte eficient și chiar aveam nevoie de unul în Apahida.” O localnică a adăugat: „Cu siguranță e o idee bună! Trebuie să ne îndreptăm mai mult spre digitalizare, drumurile astea ne cam seacă de timp și uneori și de bani, și cum timpul e prețios, eu zic că e o idee foarte bună.”
DocuBox aduce beneficii și funcționarilor publici, care nu mai trebuie să își întrerupă activitatea pentru eliberarea documentelor. Primarul comunei Apahida, Cristina Belce, a menționat: „Deocamdată funcționează doar pe compartimentul de urbanism, vreau să îl extindem pe partea de agricultură și inclusiv pe certificatele fiscale. Am de gând să duc acest DocuBox și în Dezmir și sunt sigură că va funcționa foarte bine în paralel cu platforma digitală.”
Demersul are scopul de a simplifica accesul oamenilor la documentele administrative, iar inițiativa va fi extinsă, urmând ca în curând să fie lansat și un portal online pentru depunerea cererilor.
