Consultanții fiscali avertizează despre riscurile indemnizațiilor medicale
Noul mecanism privind indemnizațiile medicale, conform Legii 141/2025, se bazează pe informații din viitor, contravinând principiilor de transparență, acuratețe și predictibilitate financiară, susțin reprezentanții Camerei Consultanților Fiscali (CCF). Aceștia atrag atenția asupra dificultăților cu care se confruntă companiile în cazul în care un episod de boală durează două sau mai multe luni calendaristice.
Problema mecanismului de calcul
Cuantumul brut lunar al indemnizației pentru incapacitate temporară de muncă se determină prin aplicarea unui procent diferențiat: 55% din baza de calcul pentru concedii de până la 7 zile; 65% pentru concedii între 8 și 14 zile; și 75% pentru concedii de peste 15 zile. Totuși, procentul corect nu poate fi stabilit la sfârșitul lunii, deoarece durata totală a concediului medical poate continua și în luna următoare.
Consecințele reglementărilor actuale
Reglementările actuale pot duce la necesitatea rectificării calculului salarial pentru luna precedentă și întocmirea unui stat rectificativ, precum și la recalcularea și plata diferențelor de indemnizații de concedii medicale. Aceasta va implica și recalcularea și plata diferențelor de taxe și contribuții salariale, cu posibile penalități de întârziere. De asemenea, se poate ajunge la blocaje în sistemele informatice de salarizare, care nu pot genera automat valorile corecte.
Probleme identificate în prevederi
O altă problemă constă în lipsa zilei 15 în intervalele de incapacitate temporară de muncă, acestea fiind acum doar între 8-14 zile și peste 15 zile. CCF a propus corecturi, inclusiv posibilitatea de a calcula indemnizațiile prin aplicarea procentului corespunzător fiecărui interval de zile fără a cumula zilele din certificate medicale succesive.
Propuneri de soluționare
CCF solicită eliminarea obligației de recalculare a indemnizațiilor pentru lunile anterioare, în condițiile în care informațiile necesare devin disponibile ulterior. De asemenea, CCF cere emiterea unei proceduri oficiale care să permită evidențierea diferențelor de indemnizație exclusiv în luna în care sunt constatate, fără obligativitatea recalculării retroactive a impozitelor și contribuțiilor salariale.
În concluzie, reglementările actuale privind indemnizațiile medicale pot genera confuzii și dificultăți administrative semnificative pentru angajatori, având un impact negativ asupra salarizării și a raportărilor fiscale. Este esențial ca autoritățile să abordeze aceste probleme pentru a evita blocajele și erorile sistematice în gestionarea indemnizațiilor.
