Termen-limită pentru angajatori: Trecerea la Reges-Online
Angajatorii din România au termen până la 31 decembrie 2025 pentru a realiza tranziția de la vechiul sistem Revisal la noua platformă Reges-Online, conform Ordonanței de Urgență nr. 46/2025, care a prelungit termenul inițial de 30 septembrie. Autoritățile au subliniat că nu va exista o nouă amânare, iar nerespectarea acestei obligații legale poate conduce la sancțiuni.
Ce este Reges-Online?
Reges-Online este noul registru electronic care păstrează informațiile despre contractele de muncă ale angajaților. Această platformă înlocuiește vechiul sistem Revisal, care a devenit dificil de utilizat și actualizat. Reges-Online este un sistem complet online, accesibil de oriunde, destinat să reducă greșelile, să ofere transparență și să permită statului să aibă o imagine corectă asupra pieței muncii.
Obligațiile angajatorilor
Până la 31 decembrie 2025, angajatorii trebuie să își creeze conturi și să se înregistreze în Reges-Online, verificând contractele de muncă active și completând informațiile lipsă din vechiul sistem. Odată ce o firmă începe să utilizeze platforma, trebuie să respecte toate regulile acestui nou sistem, inclusiv înregistrarea concediilor medicale, care nu erau cerute anterior.
Riscurile nerespectării termenului
Angajatorii care nu finalizează tranziția până la termenul limită riscă amenzi între 15.000 și 20.000 de lei. Dacă tranziția este parțială sau datele nu sunt completate corect, pot fi impuse amenzi suplimentare de 5.000 până la 10.000 de lei. De asemenea, fiecare concediu medical sau suspendare de contract neregisrată la timp poate atrage o amendă de până la 5.000 de lei.
Provocările implementării
Aurelian Chitez, expert în resurse umane, a menționat că multe firme riscă amenzi nu din rea-credință, ci din lipsă de claritate. Greșelile pot apărea din necunoaștere sau interpretări diferite ale regulilor, astfel că informarea și pregătirea sunt esențiale. O noutate a Reges-Online este că fiecare utilizator trebuie să își creeze un cont personal, ceea ce sporește responsabilitatea individuală și trasabilitatea operațiunilor.
Concluzie
Prelungirea termenului până la 31 decembrie 2025 permite angajatorilor să se adapteze mai bine la noul sistem. Totuși, este recomandat ca firmele să nu amâne tranziția, deoarece aglomerația de la finalul anului poate genera dificultăți și riscuri suplimentare.
