Transformă-ți gestionarea facturilor cu Expert Procurement RO e-Factura
Compania românească Expert Software a dezvoltat platforma Expert Procurement RO e-Factura, care automatizează procesele de validare, aprobat, plată și înregistrare a facturilor de intrare din sistemul ANAF RO e-Factura. Această platformă, o variantă simplificată a soluției complete Expert Procurement, este destinată companiilor care nu au implementat încă un sistem de procurement/procure-to-pay și care caută o soluție intuitivă, integrată nativ cu ANAF RO e-Factura. Prin utilizarea acestei platforme, companiile vor putea automatiza fluxurile de validare, aprobat și plată a facturilor, obținând astfel o accelerare a procesului de lucru, creșterea productivității și îmbunătățirea relațiilor cu furnizorii.
Sistemul procure-to-pay, indispensabil companiilor din toate industriile
Modificările legislative recente din România impun companiilor să își adapteze modul de gestionare a facturilor de intrare. Până la 1 iulie 2024, facturile erau colectate din diverse surse (e-mail, poștă) și trimise departamentului financiar-contabil pentru aprobat și plată. Odată cu introducerea sistemului național RO e-Factura, facturile trebuie preluate exclusiv prin ANAF, iar înregistrarea contabilă este permisă doar pentru cele transmise electronic. Astfel, un sistem eficient care să preia, valideze, aprobe și înregistreze aceste documente devine esențial pentru companiile din toate industriile. Expert Procurement RO e-Factura asigură conformarea cu noile cerințe legislative și optimizează fluxul de lucru financiar, oferind avantaje competitive semnificative.
Funcționalitățile platformei Expert Procurement RO e-Factura
Multe companii se confruntă cu dificultăți în gestionarea documentelor financiare, respectarea termenelor de plată și verificarea conformității facturilor. Fără un sistem bine structurat, pot apărea întârzieri și erori, care pot conduce la pierderi financiare. Expert Procurement RO e-Factura oferă un set de funcții esențiale:
- Managementul furnizorilor: Clasificarea furnizorilor pe categorii, alocarea responsabililor interni și sincronizarea cu bazele de date ANAF pentru verificarea statusului fiscal al furnizorilor.
- Captarea automată a facturilor: Preluarea facturilor prin integrarea cu Expert Supplier RO e-Factura sau din aplicațiile existente conectate la ANAF, cu extragerea automată a datelor din fișierul XML.
- Validarea documentelor: Verificarea conformității facturilor, asocierea automată cu documente justificative și prevenirea duplicării prin detecția automată a erorilor.
- Aprobarea facturilor: Un motor de workflow direcționează automat documentele către decidenți, notificându-i prin e-mail, cu posibilitatea de delegare a responsabilităților și trasabilitate completă a acțiunilor utilizatorilor.
- Înregistrarea contabilă: Facturile aprobate sunt sincronizate cu sistemele ERP ale companiei, fie prin actualizarea statusului, fie prin înregistrarea detaliilor contabile.
- Plata facturilor: Integrarea cu sistemele bancare permite automatizarea plăților, generând fișiere conforme pentru import în platformele de online banking ale băncilor partenere.
Avantajele cheie ale Expert Procurement RO e-Factura
Expert Procurement RO e-Factura este o soluție ușor de implementat, optimizată pentru cerințele fiscale din România, oferind următoarele beneficii:
- Accesibilitate și securitate: Gestionarea sigură și eficientă a proceselor de achiziții pe orice browser web.
- Conformitate fiscală garantată: Integrarea nativă cu ANAF RO e-Factura asigură înregistrarea și raportarea corectă a tranzacțiilor, eliminând riscurile asociate neconformării.
- Gestionarea eficientă a relației cu furnizorii: Controlul total asupra procesului de aprobat al plăților facturilor optimizează relațiile cu furnizorii.
- Reducerea timpului de procesare: Automatizarea fluxurilor de aprobat și validare reduce semnificativ timpul alocat procesării documentelor.
- Scalabilitate: Expert Procurement RO e-Factura poate fi extinsă către o soluție completă de gestionare a achizițiilor, precum Expert Procurement.
Expert Procurement, soluția completă pentru automatizarea procesului de achiziții
Expert Procurement RO e-Factura este o variantă simplificată a Expert Procurement, care oferă o soluție completă, de tip procure-to-pay, pentru automatizarea și controlul întregului proces de achiziții. Cu Expert Procurement, toate documentele din procesul de achiziție sunt gestionate într-o singură interfață, fluxurile de lucru sunt automatizate, iar relația cu furnizorii este administrată eficient și transparent, integrând datele și documentele cu sistemele financiare și operaționale. Funcția de e-Invoicing permite automatizarea procesării facturilor de intrare prin integrarea cu RO e-Factura.
